Profile

Sekilas tentang BAAIK UNIBBA

Biro Administrasi Akademik, Informasi, dan Kerjasama (BAAIK) Universitas Bale Bandung merupakan unsur pelaksana administrasi di lingkungan UNIBBA yang menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif dalam bidang akademik, pengolahan data dan Informasi, serta Kerjasama dan Perencanan. Terdapat dua macam kelompok besar kegiatan administrasi yang berlangsung di BAAIK, yaitu  Sistem Administrasi Manajemen Proses dan Sistem Administrasi Manajemen Data.

Sistem Administrasi Manajemen Proses adalah  menentukan bagaimana suatu proses tersebut berlangsung, syarat, dan prosedur apa yang harus dilalui dan dipenuhi. Dari Sistem Administrasi Manajemen Proses akan menghasilkan sebuah hasil akhir berupa data, maka agar dapat mengelola data ini dengan baik, perlu diciptakan sebuah Sistem Administrasi Manajemen Data.

Sistem Administrasi Manajemen Data adalah kegiatan untuk mengorganisir, menginventarisasi, dan mendokumentasikan hasil-hasil dari Sistem Administrasi Manajemen Proses. Hal ini dilakukan agar hasil-hasil dari Sistem Administrasi Manajemen Proses tersebut dapat dikelola dan disimpan dengan baik, sehingga dapat menjadi suatu informasi yang akurat, sistematis, dan mudah untuk diakses oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Hampir dalam setiap kegiatan akademik, BAAIK terlibat langsung di dalamnya. Beberapa kegiatan akademik yang ditangani BAAIK antara lain:

  • Registrasi Mahasiswa Baru
  • Daftar Ulang
  • Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
  • Koordinasi Ruang Kuliah
  • Ujian Tengah dan Akhir Semester
  • Berhenti Sementara/Cuti Studi
  • Mengundurkan Diri/Mutasi
  • Pendaftaran Ujian/Sidang Sarjana
  • Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai
  • Wisuda
  • Legalisasi
  • Pengelolaan Sistem Informasi
  • Penyajian Data Akademik
  • Memproses NIDN dan Sertifikasi Dosen
  • Ijin Penyelenggaran Program Studi
  • Pelaporan EPSBED/PD DIKTI
  • Penerbitan dan Publikasi Kalender Akademik
  • Pengembangan Kerjasama

Pada saat ini, di BAAIK UNIBBA terdapat 3 (tiga) pembagian wilayah/unit kerja untuk memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada sivitas akademika di Kampus Universitas Bale Bandung, terdiri atas:

  1. Bagian Akademik.
  2. Bagian Pengolahan Data dan Informasi.
  3. Bagian Perencanaan dan Kerjasama.

Comments are closed.