Tupoksi Kepala Bagian Akademik
Yudi Yudiana, S.Kom.
Tempat, Tgl Lahir : Bandung, 06 September 1983
Alamat : UNIBBA
Telepon : (022) 5940443
NIK : 4331080061
Pendidikan :
Gelar Akademik | Tanggal Ijazah | Jenjang | |
---|---|---|---|
Universitas Bale Bandung | S.Kom | 2019 | S1 |
Tugas Pokok :
- Pelayanan dalam registrasi mahasiswa baik mahasiswa barumaupun mahasiswa lama, menyiapkan Formulir Rencana Studi (FRS) serta pengarsipannya, update status mahasiswaberdasarkan laporan dari program studi.
- Menginput FRS diisi dan ditandatangani mahasiswa dan sudah disahkan oleh dosen wali dan ketua program studi, untuk bahan transaksi akademik mahasiswa.
- Menginput dan mengupdate kurikulum sesuai kurikulum yang telah ditetapkan oleh program studi dan fakultas masing-masing.
- Menginput data mahasiswa sejak mahasiswa melakukan registrasi ulang berdasarkan program studi dan tahun masuk untuk dijadikan master mahasiswa.
- Menginput dan mengupdate data dosen sesuai status, program studi, jabatan fungsional, kepangkatan, setelah koordinasi dengan fakultas dan program studi masing-masing untuk dijadikan master dosen.
- Menginput jadwal perkuliahan sesuai program studi untuk bahan transkripdosen.
- Menginput nilai mahasiswa untuk bahan transkripakademik mahasiswa.
- Menginput nama lulusan sesuai program studi dan tahun lulus.
- Menyiapkan, menyusun, menerbitkan, dan mempublikasikan Kalender Akademik Tahunan universitas berdasarkan data dan informasi kegiatan akademik dari fakultas serta Wakil Rektor I sebagai pedoman kegiatan akademik.
- Menerbitkan dan mendistribusikan Kartu Ujian baik ujian tengah maupun ujian akhir ke mahasiswa yang sudah dinyatakan lunas administrasi keuangan yang dibuktikan dengan bukti pelunasan yang dikeluarkan oleh bagian keuangan.
- Menyiapkan berkas-berkas ujian (seperti perbanyakan naskah soal, Daftar Hadir Ujian, Berita Acara pelaksaan ujian, Berita Acara penyerahan berkas hasil ujian, label dan amplop berkas ujian), untuk didistribusikan ke fakultas.
- Mengkoordinir bahan laporan akademik setiap akhir semester, berdasarkan laporan dari program studi, untuk diverifikasi dan dilaporkan melalui situs Forlap PD DIKTI, setelah koordinasi dengan Wakil Rektor I.
- Melakukan update data dan hasil kegiatan tri dharma dosen di lingkungan universitas melalui situs Forlap PD DIKTI, setelah koordinasi dengan Wakil Rektor I, serta lembaga terkait.
- Melaksanakan penulisan ijazah,akta mengajar, dan transkrip nilai, serta proses penandatangan oleh Dekan dan Rektor setelah mendapat parafWakil Rektor I.
- Menyiapkan agenda registrasi ijazah, akta mengajar, dan transkrip nilai serta membuat berita acara menyerahannya, dan pengarsipan berkas-berkas dimaksud, serta proses penandatangan.
- Membantu menyiapkan laporan tahunan Biro Administrasi Akademik, Informasi, dan Kerjasama